Ecircle
Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
Centre de Calcul El-Khawarizmi
  Accueil · connexion · S´inscrire · Aide · vous n´êtes pas connecté Friday April 18th   

Ecircle aide

Ecircle est un espace de travail de collaboration en ligne pour les professeurs et les étudiants. Ce document d'aide fournit assez d'informations pour vous guider dans l'emploi de la plateforme.

1.0 Utilisation de Ecircle

1.01 Inscription
1.02 Connexion et déconnexion
1.03 Info utilisateur
1.04 Ajout / Suppression de cours
1.05 Sommaire de cours
1.06 Actualités
1.07 Calendrier
1.08 Discussions
1.09 Matériaux de Cours
1.10 Projets


1.0 Utilisation de Ecircle
La première partie de ce guide d'aide est destinée pour les personnes intéressées à la manière d'employer Ecircle. Alternativement, si vous êtes un utilisateur à la recherche d'informations concernant l'utilisation de Ecircle voir le guide d'utilisation.

1.01 Inscription
La première étape d'utilisation de Ecircle est l'inscription. De la page d'accueil Ecircle cliquez sur « s'inscrire » du menu du côté gauche. Le suivant écran vous montrera l'inscription.

1.02 Connexion et déconnexion
Une fois que vous êtes inscrit, utilisez votre email et mot de passe pour se connecter en cliquant sur la rubrique « connexion » et remplir le formulaire d’ouverture. Cliquez sur « mémoriser email et mot de passe sur cet ordinateur » si vous ne voulez pas suivre les opérations citées dessus à chaque visite du site Web.
Si c’est un ordinateur public, ne sélectionnez pas cette option parce que n’importe qui utilisant cet ordinateur pourra s’identifier à votre place et utiliser votre compte.

A l’ouverture, vous êtes automatiquement dirigé à la page « mes cours » où vous pouvez ajouter des cours à votre liste de cours. Si vous avez déjà ajouté des cours vous les verrez apparaître en haut de la page.

Pour se déconnecter, cliquez sur la rubrique « déconnexion » du menu gauche.

1.03 Info utilisateur
Une fois connecté, vous devriez voir la rubrique « info utilisateur » du menu placé à gauche de l’écran. Cliquez dessus pour voir la liste de tous les utilisateurs de vos cours. Le premier utilisateur dans la liste sera vous. Cliquez sur le lien d’édition à droite de votre information pour éditer votre profil. Sachez que votre adresse email est également votre nom de connexion. Si vous changez votre adresse email, n’oubliez pas d’entrer la nouvelle adresse à votre prochaine connexion.
Si vous êtes le système Admin. et vous cliquez sur « info utilisateur », vous verrez tous les utilisateurs pour tous les cours, et non seulement le cours que vous êtes entrain de voir.

1.04 Ajout / suppression de cours
Une fois connecté, vous serez orientée à la page « mes cours ». A n’importe quel point, vous pouvez retourner à cette page en cliquant sur la rubrique « mes cours » du côté gauche.
Vous ne pouvez pas voir ou éditer le contenu d’un cours que si vous l’ajoutiez dans votre liste. Il y a deux options pour ajouter des cours à votre liste. (A) vous pouvez ajouter le cours d’une tierce personne à votre liste ou (B) vous pouvez créer votre propre nouveau cours – il est automatiquement ajouté à votre liste par la suite.

(A) Pour ajouter le cours d’une tierce personne à votre liste, une clef cours est nécessaire. Si le cours est un cours public, vous pouvez obtenir cette clef en cliquant sur le lien liste de cours. Si le cours est privé vous devez obtenir la Clef de votre professeur ou de la personne qui a crée ce cours. Sans une clef vous ne pourrez pas accéder à aucun cours. Une fois que vous obtenez la clef de cours, insérez –la dans le formulaire en bas de page et cliquez sur le bouton « ajouter le cours d’une tierce personne ». Votre cours sera additionner à votre liste de cours.

(B) Pour créer votre propre cours, pensez à un nom unique tel que « l’université de Manouba– commerce 1022 Mr. Salah» insérer le nom dans le formulaire en bas de page. Vous ne pouvez pas changer ce nom faites attention quant à votre choix. choisissez par la suite si le cours sera public ou privé. Les cours publics sont répertoriés dans la liste des cours et les cours privés sont cachés de cette liste. Après avoir inséré votre nom de cours et choisit le statut public/privé, cliquez sur le bouton « créer mon propre cours ».Votre cours sera ajouté à votre liste. Pour les cours privés – veillez à noter la clef de cours et la donner à vos étudiants – ils ne pourront pas accéder au cours sans cette dernière. Pour voir ou mettre des matériaux dans ce cours, cliquer sur son nom dans la liste.

Pour supprimer un cours, cliquer sur le lien « supprimer » à côté des informations sur le cours. La soustraction d’un cours que vous avez crée est équivalente à sa suppression- et c’est une décision invariable. Une fois qu’un cours est supprimé, tous les commentaires, calendrier, discussions et documents sont également supprimés. La suppression d’un cours que vous n’avez pas crée, le met juste hors de la liste. Vous pouvez toujours l’ajouter de nouveau en insérant la clef de cours [voir (A)].

1.05 Sommaire de Cours
Après avoir choisit un cours de votre liste, vous verrez la liste des actualités, calendrier, discussions et documents relatifs à ce cours. Si chacun de ces éléments est vide ceci signifie que la personne qui l’a crée n’a pas encore préparé de matériaux. Si vous avez crée un cours, vous devez utiliser les liens « modifier » afin de créer ses rubriques.

Le sommaire de cours contient également une boîte de « sommaire » où le propriétaire du cours peut décrire son contenu, pour qui est désigné et toute autre information pouvant aider les étudiants à comprendre ce travail.

1.06 Actualités
La rubrique actualités est uniquement créée par la personne qui a conçu le cours. Les actualités sont tels que «le département informatique de la faculté organise un séminaire sur le thème journée informatique pratique». Les gens aiment bien voir du nouveau contenu dans les Sites Web ainsi essayez de mettre à jour ces actualités aussi souvent que vous le pouvez et enlever les anciennes. Si vous avez crée ce cours, vous pouvez créer ou modifier les actualités en cliquant sur les liens modifier qui apparaissent au dessus de la boîte d’actualités.

1.07 Calendrier
La rubrique calendrier est uniquement créée par la personne qui a conçu le cours. Ceci peut être utilisé au lieu ou en plus d’un programme imprimé. Si vous avez crée ce cours, vous pouvez crée ou modifier la rubrique calendrier en employant les liens modifier qui apparaissent au dessus de la boîte de calendrier.

1.08 Discussions
Les discussions sont créés par la personne qui a crée le cours mais les sujets et les messages relatifs à chaque discussion peuvent être crée par n’importe qui. Si vous avez crée le cours, vous pouvez créer ou modifier une discussion à l’aide des liens modifier qui apparaissent au dessus de la boîte de discussions.

Une fois qu’une discussion est créée, n’importe qui peut cliquer sur son nom pour voir une liste de sujets. Les sujets sont classés par ordre d’activité récente. Pour aborder un nouveau sujet, ouvrez la page de discussion, cliquer dessus et utiliser le formulaire en bas de page. Pour lire des messages relatifs à certains sujets, cliquer sur son nom. En outre, vous pouvez recevoir des emails chaque fois qu’une personne signale un message sur ce sujet, en cliquant sur le lien « souscrire ». Pour annuler ces messages, cliquer sur le lien « #souscrire ».

Si vous avez crée le cours, vous êtes le seul qui peut supprimer une discussion. En supprimant une discussion tous les sujets ainsi que les messages sont également enlevés (supprimés de manière permanente). Les étudiants sont capables d’éditer et d’enlever (suppression) les sujets et les messages qu’ils ont seulement crée.
Les discussions peuvent être classées par catégorie de sorte que certaines discussions apparaissent au dessus d’autres dans un ordre logique. Par exemple, un groupe de discussions peut être placé dans la catégorie « premier semestre ». Puis, cette catégorie peut être décalée au dessus de la liste de discussions pendant le premier semestre et déplacée en dessous durant le second semestre. Pour travailler avec des catégories, le propriétaire du cours doit cliquer sur les liens « modifier » et « modifier catégorie de discussions ». Notez que vos discussions ne doivent pas avoir des catégories mais la disposition ne sera pas acceptée si vous assignez certaines discussions et non pas toutes à une catégorie.

1.09 Matériaux de cours
Les documents sont téléchargés / sauvegardés par ceux qui ont crée le cours mais sont disponibles à tous pour le téléchargement. Ces documents sont habituellement des tâches ou des matériaux de cours assignés par un professeur. La limitation de taille des documents est déterminée par le système administrateur – d’habitude c’est 16 MB bien qu’elle peut varier selon la façon dont la base de données et PHP sont installés sur le serveur.

Si vous avez crée un cours, vous pouvez télécharger ou supprimer un document en utilisant le lien « modifier » au-dessus de la boîte de documents. Il est également possible de télécharger des liens au lieu de documents. Pour explication, lisez les instructions dans la page de modification.

1.10 Projets
Les projets sont les emplacements où les étudiants peuvent télécharger leurs propres fichiers, qu'ils peuvent partager avec d'autres étudiants aussi bien qu'avec leur professeur.

Les projets sont soit obligatoires soit volontaires. La seule différence entre ces 2 types de projets est qu’un projet obligatoire apparaîtra dans la liste de projets de chacun automatiquement tandis qu’un projet volontaire doit être ajouté manuellement pour qu’il apparaisse dans la liste de projets de la personne.

N’importe qui peut créer un projet volontaire, alors qu’un projet obligatoire n’est créé que par le propriétaire du cours (professeur).

Du sommaire de cours ou de la page de projets, vous pouvez voir tous les projets de votre liste. Si aucun projet n’apparaît c’est parce que le propriétaire du cours n’a pas crée de projets obligatoires. Par ailleurs, il y a peut être des projets volontaires disponibles. Ceux-ci peuvent être ajouté à votre liste en cliquant surle lien liste de projets volontaires. S’il n’y a pas de projets dans la liste de projets volontaires vous pouvezcréer un nouveau projet.

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